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固定资产管理制度
2013-10-28 08:19:00   作者:   来源:   评论:0 点击:

  一、机关各办公室、活动室、会议室的财物,由办公室一次性统一购置、统一登记、统一管理,财务室负责账务登记, 财物使用和管理责任人签字认可,做到帐、物相符;各工委办公室责任人、办公室及财务室各存一份,作为查对的依据。办公室对各工委办公室的财物每半年清查一 次,财物遗失或无故损坏的,由管理使用责任人说明原因并自行负责重新购置。

  二、机关财物(包括各工委购置的办公用品、会议室及公共区域财物)按照“所有权归属机关,使用权明确对象”的原则管理。财物统一由办公室负责管 理,办公室对机关财物行使调配权,各工委对本单位的财物拥有管理权和使用权。各工委因人员变动、工作需要等原因需调整财物的,单位要填写申请单,由办公室 开具调配单,并在相应财务账上体现财务去向后方可进行调整。机关工作人员调动(包括内部调动)不得自行调整办公室财物。机关工作人员调出本单位不得带走公 共财物。各单位闲置的财物,办公室有权进行内部调配使用。

  三、机关根据需要和节约的原则添置财物,尽量不添置或少添置。必须添置的办公桌椅、沙发、书柜、饮水机、茶水柜等公用办公用品,应由需求单位向 办公室提出申请,根据添置财物价值大小,在相应负责人签字同意后,由办公室按政府采购有关规定采购,按财务制度在各包干经费中列支,并开具实物调配单,经 使用单位签字认可后入帐登记。工委需要自行添置的,需由相关负责人签字同意后按政府采购有关规定采购,在工委经费中开支,并报办公室登记入帐。

  四、公共财物不得外借、出租、抵押。确因特殊情况需要租用的,必须经主管领导同意。

  五、公共财物处置,由使用单位呈报,其分管领导签署意见后,经办公室核实,报办公室主任审批后处置,处置明细留存备查。

  六、办公设备、固定资产按照“谁使用、谁负责”的原则进行管理,机关工作人员应保管好各自使用的办公设备和固定资产,不得丢失或损坏。因人为原 因造成办公设备、固定资产损坏、流失的,视情节轻重追究责任。 对据为己有、隐瞒不报或擅自变卖,造成国有资产损失、流失或损毁的,依纪追究相关责任人的责任。

  七、本制度所称公共财物,指办公桌椅、沙发、书柜、热水器、饮水机、茶水柜、电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话机等非易消耗品。

  八、非固定资产主要包括:统一租用的花卉苗木、统一购置的清洁用具、饮用水用具等。

  花卉苗木由办公室从花卉公司按年租摆,并统一培育,各使用委办无需浇水、追肥,以免损毁。

  委办饮用水用具、茶叶、纸巾、清洁用具等,由机关统一配置,使用完后,由委办自行购置,如需从办公室领用,先登记,按价从委办经费中扣除。

  九、本规定自公布之日起实施。

                                                                                                                                          2013年9月1日


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