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会议室使用管理规定
2013-10-28 08:19:00   作者:   来源:   评论:0 点击:

  一、机关会议室包括一楼常委会会议室、二楼接待厅、四楼主任会议室及四楼小会议室。机关各会议室由办公室统一安排使用、管理,各类设备、设施由办公室指定专人管理、调试。

  二、会议室的使用须经办公室主任同意,原则上只供本机关组织的会议使用;非本机关组织的会议使用会议室,须经办公室主任同意。其他单位借用一楼常委会会议室,实行有偿租用。其它楼层会议室原则上不予借用或租用。

  三、一楼常委会会议室,主要用于召开常委会会议、其它大型会议等。二楼接待厅,主要用于接待来客及其它重要活动。四楼主任会议室,主要用于召开 主任会议、党组会议、常委会领导召集的小型会议、机关干职工会议等。四楼小会议室,主要用于各委办组织召开的小型会议。所有会议室的使用,由办公室统一管 理安排,其他人员不能随意调整使用。

  四、机关各工委会议使用会议室,必须提前向办公室提出申请,由办公室协调安排。申请内容包括:使用工委、使用事由、使用时限、人员范围。如果同时有几个会议需要用会议室而无法满足时,优先安排先联系的单位。

  五、使用会议室时,各项服务工作由办公室负责,各工委协助做好茶水准备、卫生打扫、桌椅调整等。座位牌和资料摆放由组织会议的相关单位负责。

  六、开会时,必须保持会议室室内卫生,不得摆放带壳的果品、瓜子,不得乱丢纸屑。使用完毕,要及时打扫卫生,清除垃圾,整理桌椅。

  七、爱护会议室的物件,禁止随意变动会议室整体布局。电视、音响等贵重物品由办公室指定专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。不得将会议室 的设施弄脏或损坏,更不得擅自带走。如有以上情况的,由组织会议的单位或个人照价赔偿。会议结束后,相关人员要认真检查设备设施使用情况,确保做到会散、 人走、关窗、关空调、关总电源、收话筒、查设备、门上锁。

  八、适时检查电路、线路、电器、空调、音响设备,遇风雨及异常天气,及时做好防风、防雨、防雪、防雷等预防工作。

  九、所有会议室严禁吸烟。

  十、本规定自公布之日起实施。

                                                                                                                                          2013年9月1日


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